Hablemos sobre Ficha de Datos de Seguridad

En el mundo de la seguridad industrial, las Fichas de Datos de Seguridad (SDS) juegan un papel fundamental para garantizar un manejo seguro de sustancias químicas. Estos documentos no solo proporcionan información crucial sobre los peligros y precauciones necesarios, sino que también son una herramienta esencial para proteger la salud de los trabajadores y el medio ambiente.

¿Qué significa SGA?

SGA significa Sistema Globalmente Armonizado lo que en ingles conocemos como GHS (Globally Harmonized System) es el sistema de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos, una iniciativa internacional creada por las Naciones Unidas para estandarizar y armonizar la clasificación y el etiquetado de productos químicos en todo el mundo. Su objetivo del es mejorar la protección de la salud humana y el medio ambiente mediante una comunicación clara y coherente de los peligros relacionados con los productos químicos.

¿Qué es una Ficha de Datos de Seguridad?

Documento que proporciona información de acuerdo al SGA de la ONU, sobre un producto químico, a fin de que los/las usuarios/as de sustancias químicas realicen un adecuado uso en el lugar de trabajo; incluye información sobre sus peligros, así como sobre las medidas de seguridad correspondientes que deben adoptarse, entre otras consideraciones para su gestión.

(Norma Peruana: DL N°1570)

¿Con qué frecuencia se deben actualizar las hojas SDS?

Los proveedores deben actualizar las FDS con cualquier “información nueva y significativa” que reciban sobre los peligros de un producto químico. Esto incluye nuevos datos o resultados de ensayos sobre efectos crónicos para la salud, incluso si no cambian la clasificación existente.

La actualización debe hacerse rápidamente una vez recibida la nueva información. Además, los proveedores deben revisar periódicamente las FDS, incluso si no hay nueva información significativa, buscando nuevos datos en bases de datos de peligros de productos químicos. La autoridad competente puede especificar un plazo (generalmente de tres a cinco años) para esta revisión.

Estas actualizaciones aseguran que las FDS estén vigentes y reflejen la información más actual sobre la seguridad y manejo de productos químicos.

¿Dónde deben ubicarse las fichas de datos de seguridad?

Como mínimo, deben estar disponibles físicamente en forma impresa, ordenada y en un lugar accesible cuando corresponda (almacenamiento, transporte, manipulación, etc).

Actualmente las SDS también pueden estar disponibles en bases de datos digital o aplicaciones siempre y cuando el trabajador tenga esa opción de consulta.

¿Quién es responsable de crear las hojas SDS?

Los fabricantes y proveedores de una sustancia química peligrosa deben redactar una ficha de datos de seguridad para su producto y ponerla a disposición de los clientes y usuarios finales en su cadena de distribución.

Si un producto ha sido importado de otro país, se le puede solicitar al distribuidor que elabore una hoja de datos de seguridad.

¿Cómo está estructurada una Ficha de Datos de Seguridad?

El formato de una SDS incluye dieciséis secciones que deben aparecer en un orden específico. Cada sección contiene información detallada sobre el material descrito y sigue una estructura fundamental uniforme.

¿Qué incluyen las 16 secciones?

Una Hoja de Datos de Seguridad (SDS) está estructurada en 16 secciones que proporcionan información esencial sobre los productos químicos para garantizar su manejo seguro:

1. Sección 1,Identificación identifica la sustancia química, sus usos recomendados y la información de contacto del proveedor.
2. Sección 2, Identificación de peligros identifica los peligros de la sustancia química presentada en la SDS y la información de advertencia adecuada asociada con esos peligros.
3. Sección 3, Composición/información sobre los componentes identifica los ingredientes del producto indicados en la SDS, incluyendo las impurezas y los aditivos estabilizadores, incluye información sobre sustancias, mezclas y todos los productos químicos en los que se declara un secreto comercial.
4. Sección 4, Medidas de primeros auxilios describe el cuidado inicial que los socorristas no capacitados deben suministrar a una persona que ha sido expuesta a una sustancia química.
5. Sección 5, Medidas de lucha contra incendios enumera las técnicas y el equipo de extinción adecuados, y los peligros químicos derivados del fuego.
6. Sección 6, Medidas para casos de derrames accidentales enumera los procedimientos de emergencia, el equipo de protección y los métodos adecuados para la contención y limpieza.
7. Sección 7, Manejo y almacenamiento enumera las precauciones para manejar y almacenar los materiales de manera segura, incluyendo las incompatibilidades.
8. Sección 8,Controles de exposición y protección personal indica los límites de exposición, controles de ingeniería y medidas de protección personal para minimizar la exposición de los empleados.
9. Sección 9, Propiedades físicas y químicas identifica las características físicas y químicas asociadas con la sustancia o mezcla.
10. Sección 10, Estabilidad y reactividad describe los peligros de estabilidad y reactividad de la sustancia química.
11. Sección 11, Información toxicológica identifica información toxicológica y de efectos para la salud, o indica que dichos datos no están disponibles.
12. Sección 12, Información ecológica proporciona información para evaluar el impacto ambiental de una sustancia química si llegara a ser liberada al medio ambiente.
13. Sección 13, Consideraciones sobre la eliminación de sustancias químicas, proporciona orientación sobre la eliminación adecuada, el manejo seguro y el reciclaje o recuperación de una sustancia química o su contenedor.
14. Sección 14, Información sobre el transporte, proporciona orientación sobre la información de clasificación para el envío y transporte de productos químicos peligrosos por carretera, aire, ferrocarril o mar.
15. Sección 15, Información sobre la reglamentación, identifica la seguridad, la salud y las regulaciones ambientales del producto que no se indican en ningún otro lugar en la SDS.
16. Sección 16, Otra información indica la fecha de preparación o de la última modificación.

Es fundamental entender que disponer de las SDS o Fichas de Datos de Seguridad no es solo una obligación legal, sino una medida esencial para la protección de los trabajadores. Estas hojas representan el derecho a saber, proporcionando información crucial sobre los peligros de los productos químicos y las precauciones necesarias para su manejo seguro. Al garantizar que todos los trabajadores tengan acceso a esta información, estamos fortaleciendo nuestra cultura de seguridad y protegiendo la salud y el bienestar de cada trabajador.